Prywatny system AI dla firm

Zdejmij z głowy pracę, której nie da się dobrze oddać zwykłemu ChatGPT

Buduję prywatny system asystentów AI, który zna Twoją ofertę, styl, materiały, procesy i granice. Przygotowuje maile, follow-upy, oferty, content, braki i kolejny krok do zatwierdzenia, ale decyzja zostaje po Twojej stronie.

Wyślij pierwszy proces Zobacz, co może przygotowywać

Mniej pamiętania. Mniej poprawiania. Więcej gotowej pracy do zatwierdzenia.

Jeśli firma działa na Twojej pamięci, to nie masz systemu. Masz wąskie gardło.

Największy problem nie polega na tym, że brakuje Ci kolejnego narzędzia AI. Problem polega na tym, że dobre odpowiedzi, decyzje, follow-upy i oferty dalej wymagają Twojego kontekstu za każdym razem od zera.

Klienci czekają

Bo dobra odpowiedź wymaga oferty, tonu, wcześniejszych ustaleń i granic.

Follow-upy wypadają

Bo kolejny krok siedzi w głowie, a nie w procesie.

AI brzmi generycznie

Bo nie zna Twojej firmy, stylu, materiałów ani decyzji.

System asystentów AI nie ma podejmować decyzji za Ciebie. Ma przygotować pracę przed decyzją: draft, braki, ryzyka i rekomendowany kolejny krok.

Gdzie dziś firma przecieka przez brak systemu?

Status quo też kosztuje. Lead stygnie, oferta czeka, content wypada, a Ty nadrabiasz po godzinach.

Objaw

"Nie wyrabiam z mailami"

Klient pyta o coś prostego, ale dobra odpowiedź wymaga oferty, tonu, wcześniejszych ustaleń i granic.

Koszt: lead czeka, a rozmowa stygnie.

Objaw

Follow-up wypada po rozmowie

Wiesz, że trzeba wrócić do tematu, ale po drodze wpadają kolejne sprawy i temat znika z głowy.

Koszt: kolejny potencjalny klient zostaje bez domknięcia.

Objaw

"10h na ofertę i zero odpowiedzi"

Za każdym razem zbierasz zakres, ryzyka, warunki i argumenty od początku, bo nie ma jednego miejsca z kontekstem.

Koszt: praca sprzedażowa zjada czas, zanim pojawi się decyzja.

Objaw

Newsletter czeka w szkicach

Masz wiedzę, obserwacje i case'y, ale pusty dokument dalej wygrywa z kalendarzem.

Koszt: klienci nie widzą eksperta tak często, jak powinni.

Objaw

"Wszystko jest na mojej głowie"

Część wiedzy jest w mailach, część w notatkach, część w plikach, a najważniejsza część dalej siedzi w Twojej głowie.

Koszt: firma zatrzymuje się na Tobie.

System asystentów AI ma zdjąć z Ciebie właśnie ten ciężar: nie decyzję, tylko przygotowanie pracy przed decyzją.

ChatGPT nie zna Twojej firmy. Dlatego zgaduje.

Zwykłe AI działa na tym, co wpiszesz w jednym oknie rozmowy. Prywatny system asystentów działa na kontekście firmy: ofercie, stylu, materiałach, procesach, historii decyzji i zasadach, których ma pilnować.

ChatGPT bez kontekstu

  • trzeba tłumaczyć wszystko od zera,
  • nie zna oferty, klientów ani granic,
  • pisze generycznie,
  • nie pamięta wcześniejszych ustaleń,
  • wygląda dobrze, ale często wymaga poprawiania.

System z kontekstem firmy

  • korzysta z Twoich materiałów i zasad,
  • zna styl komunikacji firmy,
  • widzi, jak działa sprzedaż, marketing i obsługa,
  • ma zapisane granice działania,
  • pokazuje, na czym opiera odpowiedź,
  • przygotowuje pracę do zatwierdzenia.

Różnica nie jest w magicznym promptcie. Różnica jest w kontekście.

Zobacz różnicę na jednym przykładzie.

Najpierw nie trzeba wielkiego wdrożenia. Wystarczy jeden proces, żeby zobaczyć, czy system z kontekstem daje lepszy punkt startu niż zwykły ChatGPT.

1. Ten sam problem

"Muszę odpisać klientowi, ale dobra odpowiedź wymaga mojej oferty, tonu i wcześniejszych ustaleń."

To jest typowy moment, w którym zwykłe AI zaczyna zgadywać albo prosi o przepisywanie kontekstu od nowa.

2. ChatGPT bez kontekstu

Ładny, ale generyczny tekst

Brzmi poprawnie, ale nie zna granic oferty, historii rozmowy, stylu pisania ani rzeczy, których nie wolno obiecać.

3. System z kontekstem

Draft, lista braków i decyzja człowieka

Korzysta z materiałów firmy, przygotowuje odpowiedź, pokazuje czego brakuje i zatrzymuje się tam, gdzie decyzja należy do właściciela.

Co widzisz od razu

Czy system rozumie ofertę, styl, granice i kontekst sprawy.

Co dostajesz do ręki

Pierwszy draft, brakujące pytania i rekomendowany kolejny krok.

Czego nie robi sam

Nie wysyła maila, nie składa oferty i nie podejmuje decyzji za Ciebie.

To jest system pracy, nie kolejna rozmowa z botem.

Największa różnica nie jest w jednym promcie. Różnica jest w tym, że system ma zapisany kontekst, zasady, bramki bezpieczeństwa i pierwszy ekran pracy.

Pulpit po starcie

Widzisz etap systemu, ostatnie ustalenia, braki i rekomendowany kolejny krok. Nie trzeba pamiętać, gdzie ostatnio skończyłeś.

Kontekst z tego, co już masz

System zbiera kontekst z dotychczasowych maili, plików, ofert, notatek, procesów i przykładów dobrych odpowiedzi. Dzięki temu asystenci pracują na wiedzy firmy, a nie na zgadywaniu.

Mapa systemu

Wiadomo, które obszary obsługuje system, z jakich danych korzysta i gdzie ma się zatrzymać.

Bramki bezpieczeństwa

Mail, oferta, decyzja i dane wrażliwe mają jasne stop rules. Draft do zatwierdzenia, nie automatyczna wysyłka.

Testy na realnej pracy

Jeśli system źle zareaguje, błąd zamienia się w case testowy i poprawkę, a nie w luźną obietnicę "poprawimy".

Pamięć ustaleń i zmian

Nowe decyzje, poprawki i przykłady dobrej pracy mogą zostać zapisane jako zasady. Wracasz po czasie i system dalej wie, co ustaliliśmy i jak ma pracować.

Trzy typy wdrożeń

Bez pokazywania prywatnych danych klientów. Chodzi o mechanikę: co było rozproszone, co trafia do kontekstu i gdzie człowiek zatwierdza.

Operacje i pliki

Firma z harmonogramami, ekipami i Excelem.

Mniej chaosu w terminach, plikach i wiadomościach.

Przed: Wiedza o ekipach, urlopach, terminach i zmianach była rozproszona między Excelem, wiadomościami i pamięcią osoby zarządzającej.

System przygotowuje: Kontrolę konfliktów, pytania przed zmianą, neutralne drafty wiadomości i listę decyzji do zatwierdzenia.

Kontrola: Praca na kopii, backup-first i hard stop przed zapisem albo wysyłką.

Adam Smereczański, Technodrew Polska

Technodrew Polska

Adam Smereczański

Sprzedaż B2B

System do strategii, CRM i follow-upów.

Z notatek i rozmów do uporządkowanego procesu.

Przed: Decyzje, ustalenia, KPI, proces CRM i pomysły sprzedażowe były porozrzucane po dokumentach i spotkaniach.

System przygotowuje: Podsumowania, propozycje wartości, zadania dla handlowców, materiały B2B i brakujące pytania.

Kontrola: Nie generuje finalnych materiałów bez danych i wyraźnego zatwierdzenia.

Jarosław Jóźwiak

Jarosław Jóźwiak

Innelsellcore

Marketing i content

System asystentów do stylu, postów, DM-ów i ofert.

AI przestaje brzmieć jak generyczny ghostwriter.

Przed: Właścicielka miała dużo tematów naraz: content, klientów, sprzedaż, społeczność i decyzje strategiczne.

System przygotowuje: Posty, DM-y, maile, oferty, landing page, kampanie, follow-upy i plan tygodnia jako drafty.

Kontrola: Styl klienta jest osobnym kontekstem. Każdy materiał wychodzący zostaje draftem do akceptacji.

Sylwia Maciaszek, Sylwia Cori

Sylwia Maciaszek

Sylwia Cori

Wyślij jeden proces do sprawdzenia

Dodatkowe współprace

Firmy i marki, u których wdrażam AI.

Różne branże, ten sam wzór problemu: wiedza jest rozproszona między stroną, sprzedażą, marketingiem, plikami i codzienną komunikacją.

Co przestaje siedzieć tylko w Twojej głowie?

Kiedy system ma kontekst firmy, może przygotowywać pracę w różnych miejscach: od pierwszej odpowiedzi na zapytanie, przez follow-up, po ofertę, content albo decyzję. Ty dalej zatwierdzasz. Po prostu nie zaczynasz od zera.

Maile i DM-y

Problem:

Klient pyta o coś "prostego", ale dobra odpowiedź wymaga kontekstu: oferty, tonu, wcześniejszych ustaleń i tego, czego nie warto obiecywać.

Co przygotowuje system:

Szkic odpowiedzi dopasowany do Twoich zasad, stylu i materiałów.

Gdzie człowiek zatwierdza:

Ty poprawiasz, zatwierdzasz i wysyłasz.

Follow-upy

Problem:

Po rozmowie trzeba pamiętać, co padło, co obiecałeś i jaki jest kolejny krok.

Co przygotowuje system:

Podsumowanie rozmowy, propozycję follow-upu i listę rzeczy do dopięcia.

Gdzie człowiek zatwierdza:

Ty decydujesz, co idzie do klienta.

Oferty

Problem:

Oferta to nie tylko cena. To zakres, ryzyka, warunki, kontekst klienta i decyzja, czego nie brać na siebie za wcześnie.

Co przygotowuje system:

Szkic oferty, brakujące pytania, warianty zakresu i punkty ryzyka.

Gdzie człowiek zatwierdza:

Ty ustalasz finalny zakres, cenę i warunki.

Content i newsletter

Problem:

Masz wiedzę, case'y i obserwacje, ale za każdym razem trzeba je składać od nowa.

Co przygotowuje system:

Draft posta, newslettera, planu treści albo przeróbkę Twoich notatek na gotowy materiał.

Gdzie człowiek zatwierdza:

Ty wybierasz finalny kierunek i ton.

Raporty i decyzje

Problem:

Dane są w mailach, arkuszach, narzędziach i notatkach, a decyzja i tak kończy w Twojej głowie.

Co przygotowuje system:

Krótką analizę, priorytety, kontekst decyzji i rekomendowany następny krok.

Gdzie człowiek zatwierdza:

System podpowiada. Ty decydujesz.

Nie musisz wiedzieć, jakiego systemu potrzebujesz.

Nie wybierasz gotowego bota z listy. Zaczynam od miejsc, gdzie dziś tracisz najwięcej czasu i uwagi, a potem układam system pod realną pracę firmy.

1. Wrzucasz materiały, które już masz.

Oferta, FAQ, checklisty, notatki, procesy, przykłady wiadomości, linki, pliki albo fragmenty wiedzy.

2. Mapujemy wiedzę firmy.

Jak działa sprzedaż, marketing, obsługa klientów, decyzje i codzienna praca właściciela. Układam to tak, żeby system miał z czego korzystać.

3. Ustawiam zasady działania.

Co system może przygotować, czego nie rusza, kiedy ma pokazać źródło i gdzie decyzja zawsze zostaje po stronie człowieka.

4. Testujemy na prawdziwej pracy.

Sprawdzamy odpowiedzi, follow-upy, oferty, decyzje albo raporty. Poprawiamy instrukcje tam, gdzie system jeszcze nie łapie kontekstu.

5. Wdrażam Cię w pracę z systemem.

Pokazuję, jak korzystać z systemu, jak dodawać kontekst i jak zamieniać poprawki w zasady na przyszłość.

6. Wracamy i dokręcamy.

Po pierwszych użyciach omawiamy, co działa, co się rozjeżdża i co trzeba dopisać, żeby system lepiej pasował do Twojej firmy.

7. Masz kontakt po wdrożeniu.

Piszesz, gdy pojawi się pytanie, blokada albo wątpliwość. Odpowiadam i pomagam doprecyzować pracę z systemem.

System dopytuje o kontekst

Nie musisz pisać dokumentacji od zera. System zadaje pytania, porządkuje odpowiedzi i zapisuje wiedzę w odpowiednich miejscach.

Wrażliwe rzeczy mogą zostać po Twojej stronie

Nie muszę widzieć prywatnych maili, danych klientów ani wewnętrznych notatek, jeśli nie chcesz ich pokazywać. System może pracować z nimi u Ciebie.

Uczysz się rozwijać system

Pokazuję Ci, jak dopisywać zasady, poprawiać odpowiedzi i dodawać nowe przykłady, żeby system z czasem lepiej pasował do Twojej pracy.

Możemy dodać dodatkowe źródła

Materiały z kursów, wiedzę branżową, dobre praktyki, publiczne materiały z sieci albo wewnętrzne instrukcje. Im lepszy kontekst, tym mniej zgadywania.

Ty uzupełniasz kontekst u siebie. Ja buduję system, który potrafi z tego kontekstu korzystać.

Po oddaniu systemu

Nie zostajesz z tym sam.

Oddaję Ci gotowy system i przechodzimy go razem na spotkaniu wdrożeniowym. Pokazuję, jak z niego korzystać, gdzie dodawać kontekst, jak poprawiać odpowiedzi i jak pracować z nim na co dzień. Potem używasz go już normalnie w firmie, a po pierwszych użyciach wracamy i dokręcamy to, co wyszło w praktyce.

Pierwsze spotkanie wdrożeniowe

Pokazuję Ci cały system, omawiam jak działa, przechodzimy przez przykłady i odpowiadam na pytania.

Pracujesz z systemem u siebie

Po wdrożeniu korzystasz z niego w codziennej pracy: przy mailach, ofertach, follow-upach, treściach albo decyzjach.

Wracamy i dokręcamy

Po 2 tygodniach omawiamy, gdzie był problem, co było niejasne, co trzeba zmienić i jakie zasady dopisać.

Dodatkowe spotkania w większych zakresach

Przy większych wdrożeniach wracamy też po miesiącu, a w największym zakresie również po 2 miesiącach.

Masz kontakt pisemny

Przez 2, 4 albo 6 miesięcy, zależnie od zakresu, możesz pisać z pytaniami, wątpliwościami i rzeczami do doprecyzowania.

Możesz rozwijać system dalej

Możesz rozbudowywać go samodzielnie, dokupić konsultacje albo zlecić mi większą rozbudowę, jeśli zobaczysz, że warto pójść z tym dalej.

Chodzi o to, żeby system realnie wszedł do Twojej pracy, a nie został folderem z instrukcjami, do którego nikt nie wraca.

Co dostajesz po wdrożeniu?

Gotowy system pracy z kontekstem firmy, zasady bezpieczeństwa, przejście przez przykłady i sposób dalszego rozwijania go bez zaczynania od zera.

Kontekst i styl

Oferta, materiały, dobre odpowiedzi, procesy, zasady i sposób komunikacji zapisane tak, żeby system miał z czego korzystać.

Kontrola jakości

System ma dopytać, zatrzymać temat albo pokazać brak danych, zamiast udawać pewność tam, gdzie nie ma podstaw.

Granice i bezpieczeństwo

Ustalamy, czego system nie rusza, kiedy człowiek zatwierdza i gdzie nie ma automatycznej wysyłki bez zgody.

Rozwój po starcie

Poprawki, nowe przykłady i zasady mogą trafiać do systemu, więc z czasem lepiej pasuje do Twojej firmy.

AI przygotowuje pracę. Człowiek zatwierdza decyzję.

To ma sens, jeśli firma już działa, ale za dużo trzyma się na Tobie.

Dobre dopasowanie

  • masz powtarzalne maile, oferty, follow-upy albo content,
  • dużo decyzji zależy od Twojej pamięci,
  • masz materiały, notatki, procesy albo wiedzę, którą da się uporządkować,
  • chcesz korzystać z AI w pracy, ale dalej zatwierdzać ważne rzeczy,
  • realnie tracisz kilka godzin tygodniowo na powtarzalną komunikację i decyzje.

Najczęściej zaczynam od jednego obszaru, gdzie szybko widać różnicę: maile i DM-y, follow-upy, oferty albo content. Potem można spokojnie rozszerzać system.

Kiedy to nie ma sensu

  • szukasz tylko prostego chatbota na stronę,
  • nie chcesz dodać żadnego kontekstu firmy,
  • oczekujesz pełnej automatyzacji bez nadzoru,
  • chcesz kursu promptowania zamiast wdrożenia,
  • nie masz jeszcze powtarzalnych zadań, leadów, maili albo materiałów.
Fabian Dziuba

Buduję to sam, bo sam tak pracuję.

Nazywam się Fabian Dziuba. Buduję prywatne systemy asystentów AI dla małych firm usługowych, właścicieli i zespołów, które mają wiedzę, klientów i procesy, ale za dużo rzeczy dalej trzymają w głowie.

6 lat

prowadzenia agencji tworzenia stron internetowych

1 rok

wdrażania AI do firm i procesów klientów

4 firmy

równolegle, gdzie jestem partnerem technicznym

Łączę AI i wdrożenie

Nie zostawiam klienta z promptem w notatniku. Układam kontekst, zasady, sposób pracy, testy i pierwszy działający proces.

Patrzę od strony biznesu

Najpierw szukam miejsca, gdzie firma realnie traci czas, leady albo uwagę właściciela. Dopiero potem dobieram system, narzędzia i automatyzacje.

Pracuję na własnym systemie

Sam korzystam z asystentów AI do strategii, sprzedaży, operacji, contentu i pracy technicznej. Dzięki temu wiem, gdzie AI pomaga, a gdzie trzeba zostawić człowieka w pętli.

Jestem też zapleczem dla partnerów

Pracuję jako techniczne zaplecze przy wdrożeniach dla partnerów i ich klientów, między innymi w projektach sprzedażowych, operacyjnych i B2B.

Nie sprzedaję magii AI. Buduję praktyczne systemy, które mają znać firmę od środka i przygotowywać pracę do zatwierdzenia.

Wybierasz zakres i poziom prowadzenia po starcie.

Każdy zakres kończy się gotowym systemem i wdrożeniem w jego używanie. Różnica jest w liczbie obszarów, czasie spotkań i długości kontaktu po wdrożeniu.

Pakiet 1

Start od jednego procesu

Dla Ciebie, jeśli chcesz zacząć od jednego konkretnego obszaru: maile, follow-upy, oferty, content albo decyzje.

  • system pod jeden proces,
  • kontekst firmy potrzebny do tego procesu,
  • zasady bezpieczeństwa i zatwierdzania,
  • test na realnych przykładach,
  • 1h spotkania wdrożeniowego,
  • 1h spotkania po 2 tygodniach,
  • 2 miesiące kontaktu pisemnego.

Pakiet 2

Firmowy system pracy

Dla Ciebie, jeśli chcesz wdrożyć system w kilku obszarach i spokojnie dopracować go po pierwszych użyciach.

  • system pod kilka obszarów pracy,
  • kontekst firmy: oferta, styl, materiały, zasady i procesy,
  • biblioteka instrukcji, checklist i zasad,
  • zasady bezpieczeństwa, antyhalucynacji i zatwierdzania,
  • testy na realnych przykładach,
  • 2h spotkania wdrożeniowego,
  • 1h spotkania po 2 tygodniach,
  • 1h spotkania po miesiącu,
  • 4 miesiące kontaktu pisemnego.

Pakiet 3

Firmowy system pracy + dłuższa opieka

Dla Ciebie, jeśli chcesz ten sam typ wdrożenia, ale z dłuższym prowadzeniem po starcie.

  • system pod kilka obszarów pracy,
  • kontekst firmy: oferta, styl, materiały, zasady i procesy,
  • biblioteka instrukcji, checklist i zasad,
  • zasady bezpieczeństwa, antyhalucynacji i zatwierdzania,
  • testy na realnych przykładach,
  • 2h spotkania wdrożeniowego,
  • 1h spotkania po 2 tygodniach,
  • 1h spotkania po miesiącu,
  • 1h spotkania po 2 miesiącach,
  • 6 miesięcy kontaktu pisemnego.

Pakiety 2 i 3 mają ten sam typ systemu. W większym zakresie masz po prostu dłuższą opiekę, dodatkowe spotkanie i więcej czasu na spokojne dokręcanie po starcie.

Czego nie obiecuję?

Wolę ustawić jasne zasady od początku, niż obiecywać magię. AI ma zdejmować powtarzalną pracę z głowy, ale ważne decyzje dalej zostają po Twojej stronie.

Nie obiecuję AI, które samo prowadzi firmę.

System przygotowuje pracę, porządkuje kontekst i pomaga szybciej dojść do decyzji.

Nie obiecuję automatycznej wysyłki bez Twojej zgody.

Mail, oferta, treść i decyzja mają zostać pod Twoją kontrolą.

Nie robię z tego kursu promptowania.

Pracujemy na Twoim systemie, Twoich materiałach i Twoich realnych zadaniach.

Nie obiecuję, że system będzie idealny pierwszego dnia.

Dlatego wracamy po pierwszych użyciach, poprawiamy zasady i dopisujemy kontekst.

Nie zastępuję Twojej decyzji. System przygotowuje pracę, Ty zatwierdzasz.

Pytania i obiekcje

Wyślij jeden proces, który dziś wraca do Twojej głowy.

Nie musisz wiedzieć, jakiego systemu potrzebujesz. Wystarczy, że opiszesz jeden obszar, który regularnie zabiera Ci czas, uwagę albo decyzje.

Napisz tylko:

1

Czym zajmuje się Twoja firma?

2

Co dziś najczęściej wraca do Twojej głowy?

3

Co się dzieje, gdy tego nie dopilnujesz?

fabian@fabiandziuba.pl

Wyślij pierwszy proces

Odpisuję w 24h. Jeśli ma sens, ustalimy pierwszy krok.